Wat is een slimme overeenkomst?
De stappen
Laten we een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd als voorbeeld nemen. Hoe zien uw acties eruit als u werkt met een slim stukje software voor het genereren van overeenkomsten?
- Stap 1. Ga naar de online omgeving van de generatortool en log in.
- Stap 2: Kies het gewenste model, in dit geval de arbeidsovereenkomst bepaalde tijd.
U hebt binnen arbeidsrecht de keuze uit 15 modellen die continu voor u up-to-date worden gehouden.
- Stap 3. Vul de NAW-gegevens in; handmatig, vanuit de koppeling met de KvK of exporteer deze vanuit uw salarisadministratie.
- Stap 4. De applicatie stelt u vragen, u geeft antwoord.
Op basis van de door u gegeven antwoorden worden vervolgvragen gesteld. Op deze manier doorloopt u ongeveer 25 vragen, zowel multiple-choice, open vragen als kalenderopties. Verderop in deze blog vindt u hiervan voorbeelden.
- Stap 5: De overeenkomst wordt gegenereerd.
Klaar? Dan wordt het arbeidscontract voorzien van inhoudsopgave, paginanummering, parafensecties en voor u samengesteld.
- Stap 6: Downloaden en / of per e-mail ontvangen.
Er verschijnt een venster met de vraag of u het document wilt downloaden en / of per mail wenst te ontvangen.
- Stap 7: Ontvang het Word bestand.
In Word ontvangt u het bestand, indien gewenst in de huisstijl, voor eventuele verdere verwerking. Hierna slaat u het contract eenvoudig op in uw dossier management systeem.
- Stap 8: Check de auditfile.
Naast het Word-bestand ontvangt de eindverantwoordelijke de auditfile. Hij of zij kan snel de ingevulde variabelen checken. In een oogopslag is duidelijk welke antwoorden zijn gegeven of waar een antwoord leeg is gelaten. Zo kan een uitvoerende het contract in ongeveer 10 tot 15 minuten opmaken en kost het de eindverantwoordelijke slechts een minuut om deze te checken.
- Stap 9: Verstuur het contract.
U verstuurt het contract als PDF per e-mail. Snel en accuraat conform wetgeving.
Waarom een Word bestand?
Veel voorkomende meedenkers
Slimme doordenkers
Toevoegen subartikel
Het komt regelmatig voor dat er een subartikel wordt toegevoegd onder bijvoorbeeld artikel 1. Dan snapt u wel dat de interne titelverwijzing in het document niet meer klopt. Zo snel worden fouten gemaakt. Maar u heeft in deze Word-overeenkomst de mogelijkheid om met een sneltoets te zien waar de betreffende titelverwijzingen zich in het hele document bevinden. Deze past u aan, zonder een verdwaalde link over het hoofd te zien. Dus ook bij uitzonderingen werkt u foutloos.
Reiskosten
Een ander voorbeeld: de reiskosten. De applicatie vraagt u of reiskosten van toepassing zijn op dit arbeidscontract en of dit conform de reiskostenregeling gaat. U antwoordt ja en u vult een bedrag van 0,19 cent (of hoger) per kilometer in en u vervolgt de stappen. Als u nee antwoordt, dan kunt u kiezen voor de 214-regeling van de fiscus. In dat geval worden de reiskosten conform de 214-regeling doorberekend. Termen zoals de 214-regeling zijn onderstreept, waardoor u ziet dat deze voorzien zijn van een link, in dit geval naar de pagina van de Belastingdienst over de 214-regeling.